Fast jede Flotte startet in Excel. Das ist völlig legitim: Die Tabelle ist kostenlos, flexibel und jeder kennt sie. Doch mit jedem zusätzlichen Fahrzeug wächst der Aufwand — und das Fehlerrisiko.
Als Faustregel gilt: Ab etwa fünf Fahrzeugen oder sobald mehrere Personen mit der Verwaltung zu tun haben, übersteigt der manuelle Aufwand den Nutzen. Spätestens wenn Compliance-Themen wie Führerscheinkontrollen dazukommen, ist eine dedizierte Lösung sinnvoll.
Der Wechsel muss nicht aufwändig sein. FleetOS importiert bestehende Fahrzeug- und Fahrerlisten direkt per CSV. Ein typisches KMU ist in unter 30 Minuten startklar — und behält in der Free-Version bis zu drei Fahrzeuge kostenlos.