Stellt ein Unternehmen seinen Mitarbeitenden Fahrzeuge zur Verfügung, übernimmt es als Halter Verantwortung. Dazu gehört die Sorgfaltspflicht, sich zu vergewissern, dass Fahrerinnen und Fahrer eine gültige Lenkberechtigung besitzen.
Ein Führerausweis kann entzogen oder abgelaufen sein, ohne dass der Arbeitgeber davon erfährt. Lässt das Unternehmen jemanden ohne gültigen Ausweis fahren, drohen Haftungs- und Versicherungsfolgen. Eine dokumentierte, wiederkehrende Kontrolle reduziert dieses Risiko erheblich.
Das Compliance-Center von FleetOS zeigt alle Fahrer mit einem Ampel-System: grün (gültig), gelb (läuft bald ab) und rot (abgelaufen). Erfasste Ablaufdaten lösen automatisch Erinnerungen aus, sodass keine Kontrolle vergessen geht.