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Kostenmanagement

TCO berechnen: Was ein Firmenfahrzeug wirklich kostet

28. Mai 2026 · 6 Min. Lesezeit

Viele Schweizer KMU kennen die Leasingrate ihrer Fahrzeuge auswendig — aber kaum jemand kennt die wahren Gesamtkosten. Die Total Cost of Ownership (TCO) bündelt alle Kosten, die ein Fahrzeug über seine Nutzungsdauer verursacht. Erst sie zeigt, welche Fahrzeuge sich rechnen und welche heimlich Geld verbrennen.

Welche Kosten gehören zur TCO?

Die Faustformel

TCO pro Kilometer = (alle Kosten im Zeitraum) ÷ (gefahrene Kilometer). Ein Transporter mit CHF 18'000 Jahreskosten und 30'000 km kostet also CHF 0.60/km. Erst dieser Wert macht Fahrzeuge unterschiedlicher Klassen vergleichbar.

Warum Excel hier an Grenzen stösst

Sobald mehrere Fahrzeuge, Rechnungen und Tankvorgänge zusammenkommen, wird die manuelle TCO-Berechnung fehleranfällig. FleetOS aggregiert jede erfasste Rechnung automatisch pro Fahrzeug und erstellt den TCO-Bericht auf Knopfdruck — als Excel oder PDF für die Buchhaltung.

Tipp: Erfassen Sie konsequent jede Rechnung mit Kostenart. Nur so wird die TCO-Auswertung aussagekräftig.

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